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文书档案、工程档案、财务等种类繁多、数量庞

文书档案、工程档案、财务等种类繁多、数量庞

  交通运输系统点多、面广、线长,文书档案、工程档案、财务档案等档案种类繁多、数量庞大,为确保交通档案能够为今后交通运输事业更好地开展工作奠定坚实的基础,近年来,灌南县交通运输局加强档案规范化管理,努力提高档案管理水平,连续多年被评为全县档案工作先进单位,被列为档案工作免检单位,2018年顺利通过省三星级档案复查。

  该局将档案管理工作纳入年度工作计划,设置综合档案室,配备专职档案管理人员,对文书档案、人事档案、财务档案、工程档案等各种门类、载体档案实行集中统一管理。建立健全文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度,借阅登记手续齐全。健全档案管理网络,制作全系统档案管理网络图、档案管理制度、库房档案存放示意图等张贴上墙。严格按要求编制文件材料归档范围和档案保管期限表,确保各种门类、载体的文件材料按规定及时归档。库房符合“八防”要求,档案库房、工作人员办公室、阅档室做到“三分开”。加强档案信息化建设,将其纳入单位信息化建设规划,配备计算机、光盘刻录机、复印机、扫描仪、数码相机、数码摄像机等专用设备。严格遵守《保密法》的规定,牢固树立保密观念,做好带有密级文件的保存和管理工作,积极组织人员参加上级举办的保密工作培训班,全年未发生一起泄密事件。(曹爱艳)

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