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大力推进智能库房建设

大力推进智能库房建设

  近日,随着各类档案的上架入库完成,国网阜阳供电公司档案库房搬迁结束,全新智能档案库房正式投入运行,成为安徽电力系统首家应用智能管控库房系统的单位。

  按照“四分开”要求,整个档案室面积600余平米,其中库房面积380余平米,涉及文书、财务、科技、人事、声像、实物等所有档案类型的存储和管理。在传统档案库房“八防”要求的基础上,加入了智能控制系统,做到库房控制更精细、事件反馈更及时、事后溯源更容易。该控制系统作为整个库房的控制中枢,实现对实体库房的电子化模拟管理和监控管理,可对智能密集架系统、库房环境控制系统、防盗报警系统、安防监控系统、漏水报警系统、灯光、窗帘等库房内自动化系统进行联动控制,在保障库房和档案资料安全的同时,有力提升了档案信息化管理工作水平和工作效率。管理人员只需在控制室便可把所有档案库房情况一览无余地监控,在密集架轻触电子屏,即可方便快捷地调档查阅,安全性、合理性、功能性、便捷性均得到极大提高。

  国网阜阳供电公司认真贯彻落实《国家电网公司档案工作“十三五”规划》中智慧档案建设要求,优化智慧档案管理,大力推进智能库房建设,持续提升档案工作数字化、现代化水平,为公司科学创新发展提供有力的档案支撑。(李露 张群)

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